60年征文

    財務部的色彩漸變

     

    財務部的色彩漸變
    張曉梅
       色彩賦予了世間萬物以生命和活力。世界因為有了色彩而變得更加鮮活,更加可愛。在我眼里,任何的事物都有他獨特的色彩。譬如這次采訪的財務部,它也是有顏色的。只是,時代的發展和變遷賦予了它不同的顏色。
    黑色——濃影滌蕩在歷史的長河
         翻開財務部的歷史,縮影便凝固在了財務部那不起眼的一尺見方——算盤上。是啊,這個古老又傳統的工具,曾幾何時,也支撐著河套酒業整個財務的運作。在八十年代的時候,財務部還叫財務科,是個小科室,一共四個人。那時管理財務有且只有算盤,各種賬目、單據都是靠手工做。那時候的財務管理,一個算盤,便足以“運籌帷幄”了。即使后來有了計算器,人們還是習慣算盤帶來的“噼里啪啦”的有質感的聲音。用老會計劉濤的話形容當時的工作場景,那就是:“財務部辦公室里,風聲、語聲、算盤聲,聲聲入耳!”——這是1997年之前財務科辦公室的真實寫照。
    “那時候的財務,整個流程操作簡單,粗略,工作量很大,人員配備的少,我們經常忙不過來。忙得昏天暗地的時候,就想著怎么才能把我們的雙手解放出來呢!”回顧起過去,劉濤無不感慨地說道。
    特殊的時代留下特殊的記憶,或許,于他們財務人員而言,算盤的黑色,就是那個年代里最深刻的印記吧。
    紅色——星星之火可以燎原
    1997年,黑色的一尺見方被財務部束之高閣了,取而代之的是當時來說先進的信息化財務軟件——用友軟件。開票、匯總、余額結算,通通輕松搞定。每一筆的賬單明細都可以在電腦上做成表格形式,之后再錄入,清晰明了。就這樣,一個四方的電腦,外加一款軟件,就把財務人員的雙手解放了出來。
    這樣的巨變,使每個人都欣喜不已。工作效率提高了,業務量增加了,做事方便快捷了。但每一次變革,都會面臨困難。“當時的好多老會計,除了會用算盤,哪里會用電腦,更別說用電腦做表格了。”劉濤回想起過去的場景,還歷歷在目,說道:“像打字啦,錄數據啦,都是挑戰。盡管這樣,大家都積極學習,克服困難,下班后自己悄悄努力。沒過多久,就都掌握了。我們內心最大的渴望也終于實現了。”
    一個時代,終因一個舊事物的湮滅而被歷史定格。黑色算盤的年代,一去不復返了。一個嶄新的時代已經來臨。它猶如一簇火苗,雖微弱,但是已經照亮了整個時代。
    藍色——勢如破竹的力量
    歷經六年的積淀,紅色的小火苗儼然形成了燎原之勢,滾滾熱浪匯聚成一股藍色的洪流,勢不可擋。
    2003年,企業引進了ERP K3系統,它是建立在信息技術的基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。這個系統比用友軟件更加先進,反映數據更加全面,成本核算也更加準確。以往財務部面對的服務對象單一,主要就是銷售公司。而現在不同了,系統涉及財務、供應、銷售、車間等部門,與相關部門的聯系更加密切,足不出戶,點開系統,訂單一目了然。
    “當時的先進,是我們所預料不到的。我們緊緊跟隨企業發展的步伐,自身素質也提高了很多。不光會打算盤,還會在電腦上做很多事情。”說及此,劉濤的臉上溢出的是滿滿的自信。
    是啊,企業的發展速度是驚人的,作為其中的一員,我們能做的就是努力使自己發光發熱,讓企業這個大火爐的火越燒越旺。
    透明色——創造無限可能
    2011年,為了滿足企業越來越精細和龐雜的管理需求,公司ERP系統再次升級,從K3級為X3。系統將企業產、供、銷的流程有機連接起來,在原有基礎上更加細化,銷售上細致到每個辦事處的管理。系統實施后,使得財務各項計劃項目更加明確,所報計劃和實報賬目皆有數據可查,為公司管理和考核提供了依據。
    拿原酒成本核算來說,以前是根據各個車間自身費用構成的差異進行核算,現在是按每個窖池核算原酒的成本,從而看出每個窖池的出酒情況,鑒別出原酒的等級,為原酒的生產提供了一個參考和依據。X3系統,反映的事實更加全面,真實。
    “目前,X3系統正在不斷調試中運行。涉及的對象增加了很多,因此在銜接和溝通上比較費勁。雖然步履蹣跚,但是我們一直在逐步完善,不斷前進。相信在我們大家的努力下,整個系統一定會運行得越來越暢通。”財務部的全體成員們如是說。
    未來是怎樣的,我們無從知曉,但我們有能力憑借過去,把握現在,將未來看得更加清晰。就像我們的系統X3,在數學符號中,X就代表著未知和一切可能。我們的企業會發展得多大,多快,都是未知的。但有一點是可以肯定的,企業的管理系統會升級得更加先進,而我們的企業——河套酒業,將會變得更加強大,更加輝煌!
     
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